Právní základ pro zpracování osobních údajů

Pokud získáme souhlas subjektu se zpracováním osobních údajů, slouží jako právní základ čl. 6 odst. 1 písm. a) obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR).
Při zpracování osobních údajů, které jsou nezbytné pro splnění smlouvy se subjektem, slouží jako právní základ čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR. To platí i pro operace zpracování, které jsou nezbytné pro provedení opatření před uzavřením smlouvy. Pokud je zpracování osobních údajů nezbytné pro splnění právní povinnosti, slouží jako právní základ čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR. Pokud je zpracování nezbytné k zajištění oprávněného zájmu naší společnosti nebo třetí strany a pokud zájmy, základní práva a svobody subjektu údajů nepřevažují nad prvním zájmem, slouží jako právní základ pro zpracování čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

Vymazání dat a doba uložení

Osobní údaje budou vymazány nebo zablokovány, jakmile pomine účel jejich uložení. Údaje mohou být uloženy také v případě, že tak stanovil evropský nebo národní zákonodárce v nařízeních EU, zákonech nebo jiných předpisech, kterým správce podléhá. Údaje budou rovněž zablokovány nebo vymazány, pokud uplyne doba uchovávání stanovená výše uvedenými normami, pokud není nutné další uchovávání údajů pro uzavření nebo plnění smlouvy.

Pravidla webových stránek a vytváření protokolových souborů

Při každém přístupu na naše webové stránky náš systém automaticky shromažďuje data a informace z počítačového systému počítače, který k nim přistupuje.

Shromažďují se následující údaje:

• Informace o typu a verzi použitého prohlížeče
• Poskytovatel internetových služeb uživatele
• IP adresa uživatele
• Datum a čas přístupu
• Webové stránky, které jsou přístupné ze systému uživatele prostřednictvím našich webových stránek.

Soubory protokolu obsahují IP adresy nebo jiné údaje, které umožňují přiřazení k uživateli. To může nastat například v případě, že odkaz na webovou stránku, ze které uživatel na webovou stránku vstupuje, nebo odkaz na webovou stránku, na kterou uživatel přechází, obsahuje osobní údaje. Tyto údaje jsou rovněž uloženy v souborech protokolu našeho systému. Tyto údaje nejsou ukládány společně s dalšími osobními údaji uživatele.

Údaje jsou v souborech protokolů ukládány za účelem zajištění funkčnosti webových stránek. Údaje používáme také k optimalizaci webových stránek a k zajištění bezpečnosti našich systémů informačních technologií. Údaje nejsou v této souvislosti analyzovány pro marketingové účely.

Právním základem pro dočasné ukládání údajů a souborů protokolů je čl. 6 odst. 1 písm. f

GDPR, je náš oprávněný zájem na optimalizovaném provozu webových stránek.

Shromažďování údajů při používání našich webových stránek

Naše webové stránky můžete používat a informovat se o naší nabídce služeb, aniž byste o sobě sdělovali jakékoli informace a aniž bychom od vás shromažďovali jiné údaje než ty, které jsou uvedeny v části 4. Další informace o souborech cookie a podobných technologiích používaných na našich webových stránkách naleznete v části 11 a dále.

Zpravodaj

Pokud se zaregistrujete k odběru newsletteru, bude vaše e-mailová adresa použita k zasílání informací o produktech a službách naší společnosti. Při registraci k odběru newsletteru zpracováváme vámi zadané údaje (e-mailovou adresu a další dobrovolné informace).
Zasílání newsletteru prostřednictvím registrace probíhá na základě vašeho souhlasu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR.

Registrace k odběru newsletteru probíhá pomocí postupu double opt-in. Abychom zabránili zneužití, zašleme vám po registraci e-mail s žádostí o potvrzení registrace. Aby bylo možné prokázat proces registrace v souladu se zákonnými požadavky, bude vaše registrace zaznamenána. To zahrnuje uložení času registrace a potvrzení také vaší IP adresy.

Z odběru newsletteru se můžete kdykoli odhlásit. K tomu použijte odkaz v newsletteru nebo nám zašlete e-mail na adresu info@uniferm.de.

Kontaktní formulář/e-mailová komunikace

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailem, budou vámi poskytnuté údaje (např. e-mailová adresa, jméno, adresa, telefonní číslo) uloženy, abychom mohli odpovědět na vaši žádost. Zpracování údajů se provádí v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR na základě oprávněného zájmu. K dalšímu zpracování vašich údajů mimo tento účel dochází pouze v případě zákonných povinností nebo pokud nám k tomu udělíte souhlas.
Údaje shromážděné v souvislosti s komunikací vymažeme poté, co jejich uložení již není nutné, nebo po uplynutí existence jejich zákonné povinnosti uložení.

Předávání údajů třetím stranám

V některých případech využíváme ke zpracování vašich údajů externí poskytovatele služeb. Ty jsme pečlivě vybrali a písemně pověřili. Jsou vázáni našimi pokyny a jsou námi pravidelně kontrolováni. Poskytovatelé služeb jsou instruováni, aby tyto údaje nepředávali třetím stranám.

Portál pro žadatele

Máte možnost ucházet se o jednu z pozic inzerovaných na našem portálu pro uchazeče. Upozorňujeme, že žádosti zaslané e-mailem nepřijímáme a okamžitě je mažeme.
Dokumenty k žádosti zasílejte výhradně prostřednictvím našeho portálu pro uchazeče.

Náš portál pro uchazeče je založen na softwaru ELO HR Recruiting, který jsme zavedli prostřednictvím poskytovatele busitec GmbH, Martin-Luther-King-Weg 8, 48155 Münster. Se společností busitec GmbH jsme uzavřeli smlouvu o zpracování objednaných údajů, která zajišťuje bezpečné zpracování vašich osobních údajů.

O zpracování vašich osobních údajů jako uchazeče o zaměstnání v naší společnosti vás budeme informovat na portálu pro uchazeče nebo na adrese https://jobs.uniferm.de/jobportal/#!/show/NEWPAGE/ApplicantStatement.

Používání souborů cookie/řízení souhlasu

Při provozu našich webových stránek používáme tzv. cookies. Soubory cookie jsou malé soubory, které automaticky vytváří váš prohlížeč a které se ukládají do vašeho koncového zařízení (notebook, tablet, chytrý telefon atd.), když navštívíte naše webové stránky. Soubory cookie nezpůsobují žádné škody na vašem počítači a neobsahují viry.

Používání souborů cookie slouží k tomu, aby pro vás bylo používání našich webových stránek uživatelsky přívětivější, efektivnější a bezpečnější. K tomuto účelu používáme především tzv. relační soubory cookie, pomocí kterých lze různé požadavky z vašeho prohlížeče přiřadit ke společné relaci. Díky tomu je váš počítač rozpoznán, když se na naše webové stránky vrátíte. Soubory cookie relace se vymažou, když se odhlásíte nebo zavřete prohlížeč. Právním základem pro zpracování osobních údajů v těchto případech je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR, tedy náš oprávněný zájem na poskytování technicky optimalizovaných a uživatelsky přívětivých webových stránek.

Kromě toho nastavujeme naše vlastní soubory cookie a soubory cookie nebo pixely od poskytovatelů třetích stran na základě vašeho souhlasu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR za účelem statistického vyhodnocování a sledování chování návštěvníků. To nám poskytuje cenné informace pro tvorbu našich webových stránek zaměřenou na uživatele a pro zlepšování našich služeb.

Svůj souhlas můžete spravovat
při první návštěvě našich webových stránek prostřednictvím nastavení souborů cookie a kdykoli toto nastavení změnit. Tlačítko pro nastavení souborů cookie najdete v zápatí našich webových stránek. Nastavení souborů cookie vám také poskytne informace o podrobnostech používaných souborů cookie.

Používání nástrojů a služeb

Využívání služeb poskytovatele Google

Na našich webových stránkách používáme Google Tag Manager a Google Analytics od poskytovatele Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irsko; (Google).

Tyto služby slouží například k analýze a kontrole chování návštěvníků, k sestavování statistik, k analýze a měření účinnosti reklamy a k zobrazování cílené reklamy.

Službu Google Analytics používáme v anonymizované podobě. Díky anonymizaci IP adresy je vaše IP adresa společností Google zkrácena, a proto není možné na základě IP adresy vyvozovat žádné závěry o vaší osobě. Další podrobnosti o shromažďování údajů naleznete v nastavení souborů cookie na těchto webových stránkách.

Naše polohy lze
zobrazit pomocí Map Google pouze v případě, že v nastavení souborů cookie udělíte souhlas s používáním externích médií. Pouze v takovém případě budou soubory cookie nastaveny společností Google

Právním základem pro zpracování údajů pro tyto účely je váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Svůj souhlas můžete kdykoli do budoucna změnit úpravou nastavení souborů cookie. Další informace o ochraně osobních údajů ve společnosti Google naleznete na adrese https://policies.google.com/privacy?hl=de .
Službu YouTube používáme k přehrávání videí v nastavení "nocookie", takže se videa YouTube otevírají v jiném okně a na našich webových stránkách se nenastavují žádné soubory cookie. Další informace o ochraně osobních údajů u společnosti Google naleznete na adrese https://policies.google.com/privacy?hl=de .

Využívání služeb poskytovatele Meta (Facebook)

Na našich webových stránkách používáme meta pixel poskytovatele Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irsko (Meta).

Pixel ve formě rozšířeného porovnávání používáme k získávání údajů pro analýzu a kontrolu chování návštěvníků, k sestavování statistik, k analýze a měření účinnosti reklamy a k zobrazování cílené reklamy. Další podrobnosti o shromažďování údajů najdete v nastavení souborů cookie na těchto webových stránkách.

Právním základem pro zpracování údajů pro tyto účely je váš souhlas v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR. Svůj souhlas můžete kdykoli do budoucna změnit úpravou nastavení souborů cookie. Další informace o ochraně osobních údajů ve společnosti Meta naleznete na adrese https://www.facebook.com/policy.php .

Používání pluginů od poskytovatelů sociálních médií

Na těchto webových stránkách používáme pluginy sociálních médií. Pluginy obvykle poznáte podle loga příslušného sociálního média. Abychom zajistili ochranu údajů na těchto webových stránkách, používáme tyto pluginy pomocí nastavení "nocookie". Toto nastavení zabraňuje poskytovateli sociálních médií nastavovat soubory cookie, které spojují vaši návštěvu našich webových stránek s návštěvou stránek poskytovatele sociálních médií.
Vyvoláním tlačítek se vytvoří spojení se stránkami sociálních médií, kde je zpravidla nutné udělit souhlas ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR. Tento souhlas můžete příslušnému poskytovateli sociálních médií kdykoli odvolat s účinností do budoucna.").

Na našich webových stránkách používáme pluginy od následujících poskytovatelů sociálních médií

Xing:

Na našich webových stránkách používáme pluginy od poskytovatele Xing AG (XING), Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, Německo. Na druh a rozsah dalšího shromažďování osobních údajů nemáme žádný vliv. Informace o ochraně osobních údajů naleznete u společnosti Xing na adrese https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Na webu Xing rovněž spravujeme profil společnosti. Zásady ochrany osobních údajů pro tuto službu naleznete v našich zásadách ochrany osobních údajů pro sociální média

Facebook

Na našich webových stránkách používáme pluginy od poskytovatele Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irsko (Meta). Na druh a rozsah dalšího shromažďování osobních údajů nemáme žádný vliv. Za zpracování údajů odpovídá společnost Meta Platforms Ireland Limited. Další informace o zpracování údajů naleznete na Facebooku na adrese https://www.facebook.com/privacy/guide.

Instagram:

Na našich webových stránkách používáme pluginy od poskytovatele Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irsko (Meta). Na druh a rozsah dalšího shromažďování osobních údajů nemáme žádný vliv. Za zpracování údajů odpovídá společnost Meta Platforms Ireland Limited. Další informace o zpracování údajů naleznete na stránkách Instagramu na adrese https://privacycenter.instagram.com.

LinkedIn

Na našich stránkách používáme pluginy od společnosti LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irsko (LinkedIn. Na druh a rozsah dalšího shromažďování osobních údajů nemáme žádný vliv. Za zpracování údajů odpovídá společnost LinkedIn Ireland Unlimited. Další informace o zpracování údajů najdete na stránkách LinkedIn na adrese https://privacycenter.instagram.com.

YouTube:

K přehrávání videí YouTube používáme pluginy od poskytovatele Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko (Google). Videa jsou technicky integrována tak, že soubory cookie jsou nastaveny pouze při aktivaci videa, a proto jsou osobní údaje shromažďovány poskytovatelem Google. Právním základem pro zpracování údajů pro tyto účely je váš souhlas v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR. Svůj souhlas můžete kdykoli do budoucna změnit úpravou nastavení souborů cookie. Další informace o zpracování údajů naleznete u společnosti Google na adrese https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=d.

Mapy Google:

K zobrazení map našich lokalit používáme Mapy Google od poskytovatele Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko (Google). Mapy Google používáme na základě vašeho souhlasu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR. Svůj souhlas můžete kdykoli do budoucna změnit úpravou nastavení souborů cookie.
Abyste mohli využívat funkce Map Google, je nutné uložit vaši IP adresu. Tyto informace se obvykle přenášejí na server společnosti Google v USA a tam se ukládají. Na druh a rozsah dalšího zpracování vašich údajů společností Google nemáme žádný vliv. Další informace o zpracování údajů společností Google najdete na adrese https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=d.

Práva subjektu o údajích

Máte na to právo:

• v souladu s čl. 7 odst. 3 GDPR kdykoli odvolat svůj souhlas, který jste nám jednou udělili. V důsledku toho již nemusíme v budoucnu pokračovat ve zpracování údajů, které bylo založeno na tomto souhlasu;
• v souladu s čl. 15 GDPR požádat o informace o Vašich osobních údajích, které zpracováváme Zejména můžete požádat o informace o účelech zpracování, kategorii osobních údajů, kategoriích příjemců, kterým byly nebo budou Vaše údaje zpřístupněny, plánované době uložení, existenci práva na opravu, výmaz, omezení zpracování nebo vznesení námitky, existenci práva na odvolání, původu Vašich údajů, pokud nebyly shromážděny námi, jakož i o existenci automatizovaného rozhodování včetně profilování (čl. 22 GDPR) a případně o smysluplné informace o jeho podrobnostech;
• v souladu s čl. 16 GDPR neprodleně požádat o opravu nesprávných nebo neúplných osobních údajů, které uchováváme;
• požadovat výmaz vašich osobních údajů, které jsme uložili v souladu s čl. 17 GDPR, pokud zpracování není nezbytné pro výkon práva na svobodu projevu a informací, pro splnění právní povinnosti, z důvodů veřejného zájmu nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
• v souladu s čl. 18 GDPR požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů, pokud zpochybňujete přesnost údajů; zpracování je protiprávní, ale vy je odmítáte vymazat; údaje již nepotřebujeme, ale vy je potřebujete pro uplatnění, výkon nebo obhajobu právních nároků nebo jste vznesli námitku proti zpracování v souladu s čl. 21 GDPR;
• v souladu s čl. 20 GDPR získat vaše osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu nebo požádat o jejich předání jinému správci a
• podat stížnost u dozorového úřadu v souladu s čl. 77 GDPR. Zpravidla se můžete obrátit na dozorový úřad v místě svého obvyklého bydliště nebo pracoviště nebo na sídlo naší společnosti.

Právo na námitku

Máte právo kdykoli vznést námitku z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají a které je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. e) nebo f) GDPR, včetně profilování založeného na ustanoveních čl. 4 odst. 4 GDPR.

Pokud vznesete námitku, nebudeme osobní údaje, které se vás týkají, dále zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování neslouží k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků.

Pokud vznesete námitku proti zpracování údajů pro účely přímého marketingu, zpracování okamžitě ukončíme. V tomto případě není nutné uvádět konkrétní situaci.
Pokud chcete uplatnit své právo na zrušení, můžete nám zaslat e-mail na adresu